Wie is verantwoordelijk
EVOLV Coaching is de handelsnaam waaronder coachingdiensten worden aangeboden op het gebied van afvallen, droogtrainen en spiermassaopbouw. EVOLV Coaching is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens het coachingtraject worden verzameld.
- KvK-nummer: [wordt aangevuld na inschrijving bij de KvK]
- E-mail: info@evolv-coaching.nl
Welke gegevens verzamelen we
Afhankelijk van hoe je met EVOLV Coaching in contact komt, verwerken we de volgende gegevens:
- Aanmeldformulier op de website: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en eventueel je gekozen pakket en looptijd.
- Intakeformulier en intakegesprek: uitgebreidere gegevens over je doelen, leefstijl, voedingspatroon, trainingservaring en -geschiedenis. Dit kan ook gegevens omvatten die onder de AVG gelden als bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over blessures of gezondheid, voor zover relevant voor een verantwoord trainings- en voedingsschema.
- De EVOLV app: je wekelijkse check-in data, waaronder lichaamsgewicht, lichaamsomtrekken, dagelijkse stappen, slaapuren en je trainingsdagboek.
- Contact per e-mail of WhatsApp: de inhoud van onze communicatie, voor zover relevant voor je begeleiding.
Bijzondere persoonsgegevens
Voor zover de intake gezondheidsgerelateerde informatie bevat (bijvoorbeeld blessures, medische aandachtspunten die relevant zijn voor training), vragen we hiervoor expliciet je toestemming tijdens de intake. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen.
Waarvoor gebruiken we je gegevens
- Het opstellen en aanpassen van je persoonlijke voedings- en trainingsschema.
- Het beoordelen van je wekelijkse voortgang en het geven van gerichte feedback.
- Communicatie over je traject, waaronder e-mail en, afhankelijk van je pakket, WhatsApp.
- Facturatie en het voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen.
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
Rechtsgrond
We verwerken je gegevens op basis van de overeenkomst die we met je aangaan voor de coachingdienstverlening. Voor bijzondere persoonsgegevens en voor niet-noodzakelijke cookies vragen we afzonderlijk je toestemming.
Met wie delen we je gegevens
We delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We maken wel gebruik van de volgende verwerkers om onze dienstverlening te kunnen leveren:
- Supabase: voor de opslag van gegevens binnen de EVOLV app.
- Vercel: voor het hosten van de website en de EVOLV app.
- Google Fonts: voor het laden van lettertypen op deze website, uitsluitend na jouw toestemming via de cookiemelding.
Met deze partijen zijn, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten afgesloten of gelden hun eigen privacyvoorwaarden ten aanzien van gegevensverwerking.
Bewaartermijn
We bewaren je gegevens zolang je klant bent bij EVOLV Coaching. Financiële en administratieve gegevens bewaren we daarna nog 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht. Overige gegevens verwijderen we binnen een redelijke termijn na afloop van je traject, tenzij je aangeeft dat we deze langer mogen bewaren.
Cookies
Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke functionaliteit. Met jouw toestemming laden we daarnaast lettertypen van Google (Google Fonts), waarbij je IP-adres wordt doorgestuurd naar Google. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen door je browsergegevens voor deze website te wissen, waarna de cookiemelding opnieuw verschijnt.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid").
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@evolv-coaching.nl. Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.
Laatst bijgewerkt: 7 juli 2026